Vous pouvez envoyer une demande de réservation par e-mail en précisant une date ou période pendant laquelle vous aimeriez une présentation. En général, le calendrier est complet environ trois mois à l’avance, mais il arrive parfois qu’un créneau soit disponible plus tôt. Il est possible de mettre une seule date en option. Si celle-ci s'avère ne pas convenir, nous pourrons la déplacer à une date ultérieure.
De Loef enverra une facture après la conférence. Nous vous prions de bien vouloir la régler dans un délai de 14 jours après réception.
Il arrive qu’une conférence ne puisse avoir lieu à la date initialement prévue, ou soit annulée. Ce n’est pas un problème en soi, mais nous vous demandons de nous en informer le plus tôt possible, au moins deux semaines avant la date de réservation.
En cas d’annulation dans les deux semaines qui précèdent la date réservée, nous facturerons 25 % du montant total de la conférence. Nous avons dû adopter ces mesures plus strictes suite à plusieurs “oublis” d'annulation – découverts en trouvant portes closes après avoir traversé tout le pays pour une présentation.
Il peut aussi arriver que De Loef soit malade (par exemple, Aletta a déjà perdu sa voix). Dans ce cas, la conférence qui ne peut plus avoir lieu devra être reportée à une date ultérieure. Nous accordons une réduction de 25 % sur notre tarif habituel en guise de compensation.
La conférence dure environ une heure et demie, sans pause. De Loef arrivera sur place entre 30 et 45 minutes à l’avance (sauf accord contraire). De Loef n’accepte pas de conférences de moins de 45 minutes, car pour le type d’histoires que nous racontons, cela ne fonctionne pas bien.
Lorsqu’une date est réservée à titre provisoire, l’organisateur reçoit une invitation de calendrier pour cette date, ce créneau horaire et ce lieu. Nous vous demandons de bien vérifier ces informations de votre côté à la réception de l’invitation, afin que nous soyons tous certains du moment, du lieu et de l’heure de la conférence.
Pour la conférence, un projecteur avec écran de projection ou un tableau numérique est nécessaire (si la salle est suffisamment petite pour qu’un tableau numérique soit adapté). En outre, selon l’acoustique et la taille du public, un microphone est souhaitable (de préférence un micro à main mobile, pas de micro serre tête). Un verre d’eau est également très apprécié. Idéalement, les chaises du public devraient être disposées en théâtre, sans rangées de tables.
Les diapositives de la conférence seront mises à disposition du public après la présentation, téléchargeables depuis le site web. Dans le cas d’un webinaire, l’enregistrement peut être mis à disposition pendant une période maximale de cinq jours après l’événement.
Nous mettrons prochainement à disposition un kit média contenant des exemples de textes pour les invitations, des photos et des retours d’expérience de précédentes conférences. Ce kit est actuellement en cours de préparation.